Відділ організації діловодства та контролю за виконавською дисципліною
Начальник відділу | Козакова Вікторія Павлівна | |
Телефон | 418-24-94 | |
Адреса | вул. Левка Лук'яненка, 16 каб. 307 | |
Електронна скринька | ||
День особистого прийому Телефонна "Гаряча лінія" Розпорядок роботи | І-ІІІ вівторок місяця з 15.00-17.00
I та III четвер місяця з 15.00-17.00 понеділок - четвер: 08:00-17:00, п’ятниця 08:00-15:45; обідня перева: 12.00-12.45 | |
Заступник начальника відділу | Пальчиковська Вікторія Олегівна каб.309 418-56-98 | |
Головний спеціаліст | Насадюк Ольга Олегівна | 426-72-01 каб.308 |
Головний спеціаліст | Рижова Оксана Олесівна | 426-72-01 каб.308 |
Головний спеціаліст | Бурхан Ірина Олександрівна
| 418-24-94 каб.307а |
Головний спеціаліст | Пясецька Юлія Анатоліївна | 426-72-01 каб.308 |
Головний спеціаліст | Половиця Ольга Валентинівна | 426-72-01 каб.308 |
Головний спеціаліст | Нещерет Марина Олександрівна | 426-72-01 каб.308 |
Основні завдання:
- Проводить роботу щодо обробки вхідної та вихідної кореспонденції та координує його взаємодію з іншими структурними підрозділами адміністрації;
- Здійснює роботу з реєстрації у єдиній базі даних, попереднього опрацювання, проходження, систематизації та зберігання службових документів, що надійшли до адміністрації від органів влади вищого рівня;
- Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних та попереднє опрацювання документів, які надходять до адміністрації від підприємств, установ, організацій;
- Здійснює роботу з реєстрації, попереднього опрацювання, контролю за виконанням, систематизації та зберігання документів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;
- Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних вихідних документів;
- Забезпечує впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами адміністрації вимог Інструкцій з діловодства та національних стандартів щодо підготовки документів в адміністрації;
Здійснює контроль за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів, розпоряджень, доручень міського голови та голови райдержадміністрації та прямих телефонних ліній, депутатських запитів та звернень всіх рівнів.
