Головне управління ДПС у м. Києві звертає увагу, що електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом здійснюється відповідно до Податкового кодексу України (далі – ПКУ), законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» без укладення відповідного договору (абзац перший пункт 42.6 статті 42 ПКУ).

Платник податків стає суб'єктом електронного документообігу після надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» (абзац третій пункт 42.6 статті 42 ПКУ).

Припиняється електронний документообіг між платником податків та контролюючим органом виключно у випадках:

отримання інформації від кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг про завершення строку чинності (або скасування) кваліфікованого сертифіката відкритого ключа керівника платника податків;

отримання інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про зміну керівника платника податків;

отримання інформації з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про державну реєстрацію припинення юридичної особи;

наявності в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків інформації про припинення підприємницької діяльності фізичної особи - підприємця чи незалежної професійної діяльності фізичної особи;

наявності в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв'язку зі смертю.

Довідково: для забезпечення можливості платників податків подавати до контролюючих органів електронні документи засобами телекомунікаційного зв’язку,  на офіційному вебпорталі ДПС у рубриці «Електронна звітність/ Платникам податків про електронну звітність/Інформаційно-аналітичне забезпечення/Реєстр форм електронних документів»(https://tax.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/informatsiyno-analitichne-za/reestr-elektronnih-form-po/) розміщено електронні форми документів (pdf, xsd файли).

З Реєстром форм електронних документів також можна ознайомитися за посиланням:

https://tax.gov.ua/elektronni-formi-dokumentiv/reestr-form-elektronnih-dokumentiv/

За інформацією Головного управління ДПС у м. Києві