З 1 січня 2019 року для державних службовців розпочалося чергове подання електронних декларацій за минулий 2018 рік.

Згідно частини 1 статті 45 Закону України "Про запобігання корупції" особи, зазначені у пункті 1, підпунктах "а" і "в" пункту 2, пункті 5 частини першої статті 3 цього Закону, зобов’язані щорічно до 1 квітня подавати шляхом заповнення на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань запобігання корупції декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування (далі - декларація), за минулий рік за формою, що визначається Національним агентством.

Крім того, державні службовці, які звільняються або призначаються на посаду з 1 січня 2019 року, зобов’язані подати електронну декларацію за 2018 рік в день звільнення/призначення. Всі інші посадові особи зобов’язані подати декларацію за 2018 рік в електронному вигляді за загальним правилом до 1 квітня 2019 року.

Форма декларації визначена Рішенням Національного агентства від 10 червня 2016 року №3, зареєстрованим в Міністерстві юстиції 15 липня 2016 року за №960/29090, яке є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма суб’єктами декларування.

Цим же Рішенням затверджений Порядок формування, ведення та оприлюднення (надання) інформації Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, відповідно до якого суб’єкт декларування повинен зареєструватися у Реєстрі з використанням особистого ключа та посиленого сертифіката відкритого ключа електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП). Під час реєстрації в Реєстрі суб’єкт декларування повинен вказати адресу його електронної пошти, що буде використовуватися для направлення йому повідомлень.

На сайті Національного агентства питань запобігання корупції декларацію розміщені корисні роз’яснення щодо проведення щорічного декларування, з якими можна ознайомитися за посиланнями, а саме:

- рекомендації до чергового етапу електронного декларування: https://nazk.gov.ua/rekomendaciyi-do-chergovogo-etapu-elektronnogo-deklaruvannya

- поширені запитання при роботі з ЄДРДО: https://nazk.gov.ua/poshyrenni-zapytannya-pry-roboti-z-yedrdo

- рекомендації при роботі з Єдиним державним реєстром декларацій: https://nazk.gov.ua/rekomendaciyi-pry-roboti-z-yedynym-derzhavnym-reyestrom-deklaraciy

- роз’яснення щодо заповнення електронних декларацій: https://nazk.gov.ua/rozyasnennya

- відео-роз’яснення щодо заповнення електронних декларацій: https://www.youtube.com/playlist?reload=9&list=PLQCyS3bbFoFeuoklIgRpc4vmWf3R7aJnk

Перевірку своєчасності подання, правильності та повноти заповнення декларацій, а також логічний та арифметичний контроль здійснює Національне агентство з питань запобігання корупції.

За порушення вимог стосовно фінансового контролю антикорупційним законодавством передбачена адміністративна та кримінальна відповідальність.

Статтею 172⁶ Кодексу України про адміністративні правопорушення передбачена адміністративна відповідальність:

- за несвоєчасне подання без поважних причин декларації – штраф від п'ятдесяти (850 грн.)  до ста (1700 грн.) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- за неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про відкриття валютного рахунка в установі банку-нерезидента або про суттєві зміни у майновому стані – штраф від ста (1700 грн.) до двохсот (3400 грн.) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян;

- за повторне вчинення особою, яку протягом року було піддано адміністративному стягненню за такі ж порушення – штраф від ста (1700 грн.) до трьохсот (5100 грн.) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з конфіскацією доходу чи винагороди та з позбавленням права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю строком на один рік;

- за подання завідомо недостовірних відомостей – штраф від однієї тисячі (17000 грн.) до двох тисяч п’ятисот (42500 грн.) неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Суттєвим є те, що відповідальність за цією статтею за подання завідомо недостовірних відомостей у декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, стосовно майна або іншого об’єкта декларування, що має вартість, настає у випадку, якщо такі відомості відрізняються від достовірних на суму від 100 до 250 прожиткових мінімумів для працездатних осіб.

Важливо також, що притягнення суб'єкта декларування до відповідальності за неподання, несвоєчасне подання декларації або подання недостовірних відомостей у декларації не звільняє суб'єкта декларування від обов’язку подати відповідну декларацію з достовірними відомостями в установленому порядку.